No cabe duda que en el real estate es importante mantener una agenda inmobiliaria en orden para trazar metas y cumplirlas. Por ello, es fundamental encontrar la herramienta ideal que ayude a estructurar la agenda de los agentes de finca raíz.
Esto permite tener una serie de ventajas para lograr los propósitos de la organización. Además, el desarrollo de la tecnología y los medios digitales propicia un adecuado progreso en las tareas propuestas.
Es necesario tener presente los puntos que a continuación se presentarán, así no habrá dudas sobre la utilidad de una agenda inmobiliaria digital en perfecto orden.
Pasos para dar orden a la agenda inmobiliaria
Para mantener al día y en orden las labores del agente inmobiliario, se debe hablar de los paneles de agendamiento. Estos son instrumentos digitales que permiten que los profesionales del real estate estén al corriente de sus actividades.
El primer beneficio de un panel de agendamiento es poder organizar el tiempo para alcanzar el mayor nivel de productividad. Para ello, se consideran tres etapas claves con el fin de lograr una agenda inmobiliaria ordenada y hacer más efectivos los negocios.
Los tres pasos para mantener el orden de la agenda inmobiliaria son: planificar, priorizar y recordar. Estas conseguirán un balance positivo a nivel organizacional de las metas de un agente inmobiliario.
1. Planificar para cumplir con la agenda inmobiliaria
Para planificar es necesario proyectar los objetivos y metas. Por tal razón, es preciso tener clara la cantidad de inmuebles que se desean transformar en negocios.
Este es un proceso detallado porque se debe ser consciente del tiempo estimado para cada trámite y tener el conocimiento de cómo cada uno de ellos se aplican al negocio.
Entre los procedimientos por planificar están: actualizar la consecución de citas, la muestra de los inmuebles, aprobación de documentos, alistar las propiedades, etc. Cada uno de estos requisitos debe ser registrado con el propósito de mantener el orden del proceso.
Armar una planificación estratégica es ideal para que ninguna cita se pase por alto o se descuiden los detalles.
2. Destacar lo importante
Teniendo la planificación, es hora de priorizar. En esta etapa se revisan todas las tareas planificadas para agruparlas y clasificarlas de acuerdo a su importancia. Algunas de estas tareas serán priorizadas según el tiempo que tomen o su fecha límite para ser realizadas.
Asimismo, un factor determinante es contar con información adicional, como lo puede ser el lugar donde se realizará la tarea o quienes están implicados en ella.
Estar al tanto de todo esto ofrece la ventaja de asignar tiempos reales y evitar inconvenientes por falta de claridad y orden en la agenda inmobiliaria.
3. Para no olvidar
Posterior a la planificación y la priorización de la agenda, lo que resulta conveniente es recordar las citas u obligaciones. Al tener consignadas las citas, estos datos deben estar disponibles para ser revisados y confirmados llegado el momento de los encuentros.
Las ventajas de digitalizar la agenda
Lo que más se recomienda es el uso de herramientas digitales, ya que proporciona opciones como compartir información con los compañeros de labores y clientes. Esto con la intención de construir un entorno de trabajo apropiado.
Una agenda inmobiliaria digital permite que en los diferentes dispositivos que se usen, se puedan recordar de forma inmediata y a tiempo los pendientes por cumplir. De la misma forma, planificar bloques de tiempo es mucho más sencillo, ya que es más que sumar citas en los recuadros vacíos de una agenda.
Se trata de planificarlos con un propósito y en la medida de lo posible evitar las interrupciones. Por último, otro beneficio de una agenda inmobiliaria digital es la posibilidad de hacer modificaciones con la seguridad de guardar estos datos en la nube, de esta forma la pérdida de datos será improbable.
Keos tiene las alternativas que el sector inmobiliario necesita, ya que cuenta con propuestas innovadoras para la organización de agenda que un agente puede requerir. Por otra parte, facilitamos las tareas del sector inmobiliario, contando con soluciones de programación de citas y notificaciones push.
